O que entra no custo de um funcionário
| Item | Simples Nacional | Lucro Presumido / Real |
|---|---|---|
| Salário | 100% | 100% |
| Provisão de 13º | 8,33% | 8,33% |
| Provisão de férias + 1/3 | 11,11% | 11,11% |
| FGTS (8% sobre salário, 13º e férias) | 9,56% | 9,56% |
| INSS patronal + RAT + terceiros (27,8%) | — | 33,21% |
| Provisão da multa de 40% do FGTS | 3,82% | 3,82% |
| Total aproximado, sem benefícios | 1,33 × salário | 1,66 × salário |
O RAT considerado é de 2% (risco médio). Ele pode variar de 1% a 3%, ajustado pelo FAP da empresa. A contribuição de terceiros (Sistema S, salário-educação, Incra) soma 5,8% na maioria das atividades.
Exemplo
Um funcionário com salário de R$ 3.000 custa cerca de R$ 3.985 por mês para uma empresa do Simples Nacional e R$ 4.981 por mês no Lucro Presumido, antes dos benefícios.
Pensando em contratar como PJ? Compare os dois lados na calculadora CLT x PJ.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário CLT para a empresa?
Depende do regime tributário. No Simples Nacional, o custo costuma ficar entre 1,3 e 1,4 vez o salário, porque não há INSS patronal na maioria das atividades. No Lucro Presumido ou Real, passa de 1,6 vez o salário, por causa dos 27,8% de encargos sobre a folha.
Empresa do Simples Nacional paga INSS patronal?
Nos Anexos I, II, III e V, não: a contribuição patronal já está incluída no DAS. Só as atividades do Anexo IV (construção civil, vigilância, limpeza, advocacia, entre outras) pagam os 20% de INSS patronal à parte.
O que são as provisões de férias e 13º?
São valores que a empresa deve reservar todo mês para pagar férias com 1/3 e o 13º salário. Por mês, equivalem a cerca de 1/12 do salário para o 13º e 1/9 do salário para férias com o adicional.
O vale-transporte entra no custo?
Entra a parte paga pela empresa. O empregado pode ter até 6% do salário descontado, e a empresa cobre o restante do custo das passagens.
Tabelas de 2026 • Página revisada em novembro de 2026. Os valores são uma simulação e podem variar conforme convenção coletiva, verbas variáveis e regras específicas da empresa.